Новгородская область
Заказчик: Администрация Губернатора Новгородской области
Срок реализации проекта: 4 месяца
Ситуация до внедрения:
- 300 организаций органов исполнительной власти Новгородской области и подведомственных им учреждений;
- Источники: Облачная бухгалтерия 1С:Fresh, областные и федеральные информационные системы.
Цели внедрения:
- Обеспечить оптимизацию процессов государственного управления и повысить эффективность принимаемых решений;
- Предоставить оперативный доступ к показателям хозяйственной и иной деятельности органов власти;
- Обеспечить контроль за деятельностью органов власти и подведомственных учреждений;
- Создать систему мониторинга исполнения Указов президента России по отраслям;
- Внедрить концепцию «бережливого производства» в области.
Области анализа:
- Кадровая аналитика: средняя ЗП, доля совместителей, анализ текучести кадров;
- Возрастной и гендерный состав;
- Финансовая аналитика: анализ доходов и расходов, контроль плановых значений и исполнение бюджетных обязательств;
- Контроль и анализ кредиторской задолженности перед контрагентами.
Правительство Новгородской области внедрило аналитическую подсистему на базе решения Modus BI для повышения эффективности деятельности органов власти Новгородской области. Аналитическая подсистема стала частью региональной централизованной информационной системы бухгалтерского и кадрового учета. Партнером по внедрению выступила компания «Хэндисофт».
Аналитическая подсистема агрегирует и визуализирует данные из различных ведомственных и смежных информационных систем, выстраивает прогнозы развития, позволяет настраивать подготовку регулярных срезов.
Настраиваемые дашборды позволяют пользователю в режиме реального времени видеть текущие показатели: результаты выводятся в различных форматах – диаграммы, обзоры, картографические слои. Руководители региона в оперативном режиме получают отчеты о хозяйственной деятельности и расходованию бюджетных средств, контролируют финансовые показатели региона, исполнение майских указов по здравоохранению, образованию, демографии, городской среде, цифровизации экономики. Доступ к аналитическим инструментам осуществляется через веб-интерфейс, что дает возможность руководителям различного уровня круглосуточно работать с порталом в любом месте и с любого устройства, имеющего доступ в интернет. Функционал системы позволяет группировать данные по различным срезам и быстро формировать и выгружать отчеты в удобном формате.
«Аналитический портал стал важным шагом в работе над повышением эффективности регионального управления, – комментирует руководитель проекта, заместитель начальника управления Администрации губернатора Новгородской области по развитию цифровой экономики и ИКТ Александр Майоров. – С начала 2018 года началась оптимизация структуры органов власти Новгородской области, в настоящее время проводится централизация функций и полномочий, сокращаются сроки принятия нормативно-правовых актов. Все это стало частью процесса по модернизации системы принятия управленческих решений. Развитие цифровой экономики в государстве подразумевает переход на управление на основе данных, и современные аналитические инструменты позволят области быть в авангарде этого направления».
Примеры визуализаций:
Разработано:
- более 30 дашбордо;
- 200+ региональных показателей;
- 36 показателей по финансам и кадрам;
- более 150 отчетов по региональным показателям в части финансов, кадров, объектов строительства и качества жизни населения.
- Обеспечили возможность получения и визуализации оперативных данных по ключевым показателям эффективности деятельности региональных органов власти;
- Автоматизировали сбор и консолидацию данных в едином региональном хранилище данных для доступа к текущей и исторической информации;
- Предоставили инструмент для контроля исполнения Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2018 г. № 204
- Разработали более 30 дашбордов (панелей данных) и более 150 отчетов по региональным показателям в части финансов, кадров, объектов строительства и качества жизни населения.
