Минздрав Новосибирской области объединил 100 медорганизаций в единый аналитический портал

О заказчике и партнере внедрения

Министерство здравоохранения Новосибирской области управляет сетью из 100 медицинских организаций — от районных больниц до крупных областных центров. Медицинский информационно-аналитический центр (МИАЦ) региона обеспечивает сбор и обработку отраслевой статистики. Технический заказчик проекта — Министерство цифрового развития и связи Новосибирской области.

Проект реализован при непосредственном участии ООО «Цифровые проекты 1С-Рарус» — официального партнера Modus.

Ситуация до внедрения

Минздрав Новосибирской области управлял сетью из 100 медорганизаций без единого аналитического инструмента. Данные о ключевых показателях здравоохранения хранились в 6 разрозненных информационных базах с разными форматами и несовместимыми методологиями расчета. Каждое подразделение работало со своими метриками — сравнение данных между учреждениями было практически невозможным.
Сбор и агрегация данных выполнялись вручную: дублирующие операции, ошибки, задержки. Руководство Минздрава и главные врачи не имели оперативного доступа к актуальной аналитике — чтобы получить сводку по отрасли, нужно было звонить в учреждения или ждать ручных выгрузок по почте.

Задача создания первой региональной BI-системы здравоохранения для области с населением 2,8 млн человек требовала решения с нуля — включая разработку единой методологии расчета показателей. 

Почему выбрали Modus ETL + Modus BI

После анализа рынка заказчик выбрал связку Modus ETL + Modus BI: отечественное решение, которое закрывало задачу полностью — от загрузки данных до визуализации. Ключевые критерии:

Российский      реестровый стек	Modus ETL + Modus BI включены в Реестр российского ПО. Решение не содержит иностранных компонентов —         обязательное требование для государственного заказчика.
Нативная интеграция с 1С	Система работает в связке с 1С без дополнительных адаптеров. Партнёр 1С-Рарус обеспечил бесшовное сопряжение с существующей инфраструктурой заказчика.
Единый стек ETL +   BI	Один вендор закрывает весь конвейер данных. Modus ETL собирает и очищает данные из 6 баз, Modus BI визуализирует результат — без необходимости интегрировать несовместимые системы.
Масштаб и производительность	Система должна работать для ~200 одновременных пользователей и 100 медорганизаций. Это требование проверялось при выборе платформы отдельно.

Цели проекта

Создать для Новосибирской области первую региональную BI-систему здравоохранения, которая автоматически собирает, очищает и визуализирует ключевые операционные показатели отрасли. Три конкретные задачи:

• Аналитический монитор: визуализация показателей деятельности 100 медорганизаций в режиме реального времени — без звонков и ручных сводок.

• Многомерный анализ: инструмент для аналитиков МИАЦ — кубы данных с детализацией по учреждению, периоду, профилю помощи и другим разрезам.

• Единая методология: разработка стандартов расчёта KPI и требований к данным из внешних систем — чтобы цифры из 6 разных источников стали сопоставимыми.

Как проходило внедрение

Проект реализован командой 1С-Рарус совместно со специалистами Modus. Особенность: заказчик ранее не работал с BI-системами, поэтому техническая реализация шла параллельно с бизнес-консультированием — специалисты помогали формировать реалистичные ожидания от системы и обучали команду работе с аналитическими инструментами.

Параллельно с разработкой Modus провел методологическую работу: подготовлен документ «Описание системы показателей отрасли» с перечнем KPI, методиками расчета, аналитическими разрезами и подходами к мониторингу. Без этого документа данные из 6 разных источников рассчитывались бы по разным правилам и оставались несопоставимыми.

Акцент в проекте был сознательно сделан на операционные показатели, которые реально отражают качество медицинской помощи и эффективность работы учреждений, а не только финансовую статистику.

ЭТАП 1

Методология и архитектура

Инвентаризация 6 информационных баз, разработка «Описания системы показателей отрасли», проектирование четырехуровневой архитектуры — хранилище, интеграция, анализ, отчётность.

ЭТАП 2

Разработка, интеграция и запуск

Настройка Modus ETL для подключения всех 6 источников и автоматической загрузки по расписанию. Создание аналитического портала в Modus BI: дашборды, кубы данных, стандартные формы. Обучение ~200 пользователей.

Как устроена система

Архитектура включает четыре подсистемы, которые в совокупности закрывают полный цикл работы с данными:

• Хранилище данных (Modus ETL): единое централизованное хранилище для всей отрасли. Автоматический сбор из 6 баз по расписанию — без участия человека.

• Интеграция источников (Modus ETL): подключение шести разнородных систем, включая базы на платформе 1С. Настройка выполнена 1С-Рарус с учетом специфики каждого источника.

• Многомерный анализ (Modus BI): кубы данных для глубокой аналитики в разрезах по учреждению, периоду, профилю — для аналитиков МИАЦ.

• Автоматическая отчетность (Modus BI): стандартные отчётные формы формируются автоматически. Сотрудники анализируют данные, а не собирают их.
  

Результаты

   Система введена в промышленную эксплуатацию и используется ежедневно. Измеримые результаты: 

• Управленческая отчетность формируется на 20% быстрее

• Трудозатраты сотрудников при работе с отчетами сократились на 10%

• 100 медорганизаций Новосибирской области подключены к единой системе

• ~200 пользователей работают в системе одновременно

• 6 информационных баз интегрированы в единое хранилище

• Ручные и дублирующие операции по сбору данных устранены

• Руководство Минздрава и главные врачи получили оперативный доступ к актуальным данным для принятия решений. 

Ключевой управленческий эффект: руководство Минздрава и главные врачи теперь принимают решения прямо из дашбордов — без звонков в учреждения и без ожидания сводок по почте. В ходе проекта команда 1С-Рарус и Modus сознательно сделали акцент на операционных показателях, которые реально отражают качество медицинской помощи, а не только финансовую статистику.

Как система применяется сегодня

МИАЦ использует платформу ежедневно. Три направления — три управленческие задачи:

→ Аналитический монитор Визуализация показателей 100 МО в реальном времени. Руководство видит отрасль целиком без звонков в учреждения.

→ Многомерный анализ Аналитики МИАЦ строят кубы данных, детализируют по учреждению, периоду и профилю. Глубокая аналитика без ручных выгрузок.

→ Автоотчетность Стандартные отчетные формы формируются автоматически. Сотрудники анализируют данные, а не собирают их.

Сергей Цукарь, Министр цифрового развития и связи Новосибирской области:

«Создание BI-системы на базе Modus привело к повышению эффективности сбора информации. В первую очередь — за счет сокращения непроизводительных и дублирующих операций, выполняемых вручную, и оптимизации информационного взаимодействия участников. За счет оперативности, полноты, достоверности и наглядности представления информации повысилось качество принятия управленческих решений. Трудозатраты сотрудников сократились на 10%, получение управленческой отчетности ускорилось на 20%».