назад
24 марта / 20

Избыточные запасы убивают ваш бизнес – пройдите тест

Давайте проясним, почему запасы становятся все более и более важной темой, обсуждаемой топ-менеджментом.

Запасы являются частью ваших текущих активов и оборотных средств. В настоящее время большинство финансовых директоров имеют в качестве ключевого приоритета сокращение оборотного капитала. Почему это так важно? Очень просто - акционеры не хотят «замораживать» денежные средства в запасах, которые не приносят отдачу от инвестиций.

Эти денежные средства, находящиеся на складе в виде материалов, незавершенной или готовой продукции могут быть использованы в проектах с более высокой доходностью. Давайте рассмотрим такие примеры:

  • Завод в Восточной Европе. Сократили запасы – освободили площади, высвободили средства и установили дополнительную производственную линию. Возврат от инвестиций (ROI) составил более 20%

  • Другой пример – автомобилестроительная компания с высокой долговой нагрузкой набрала новых проектов. Банки не захотели их финансировать. Решение – оптимизация запасов и вложение высвобожденных средств в строительство новых заводов (около 80 млн. евро)

Какие еще финансовые упущения влекут за собой запасы?

  • Финансируете ли вы свои запасы за счет банковских средств? Тогда излишки запасов не только не генерируют дополнительный доход, но и ложатся дополнительными расходами в вашу отчетность в виде процентов по займам

  • Преследует ли вас проблема устаревания запасов? Не стоит забывать, что запасы могут стать невостребованными, а также приходить в негодность (нарушение условий и сроков хранения). В худшем случае это заканчивается списанием – убытками. Так, например убытки немецкого авто-поставщика от устаревших запасов составили более 50 млн. евро

Вы скорее всего уже не раз слышали об отрицательных финансовых последствиях запасов, описанных выше. Давайте теперь рассмотрим, как запасы влияют на операционную деятельность вашего бизнеса. Предлагаю пройти тест (ТОП-5 неэффективностей):

1) Большие ли у вас расходы на инфраструктуру для хранения запасов?
Пример расходов: амортизация оборудования, его поддержание и ремонт. Во что можно было бы вложить эти средства и с какой доходностью?

2) Какую площадь у вас занимают запасы? Какие расходы несете?
Пример расходов: аренда земли, отопление, пр. что еще можно было бы разместить на площадях и с какой доходностью?

3) Много ли усилий уходит на размещение/перемещение товаров на складе? Много ли времени уходит на их поиск?
Пример расходов: дополнительные погрузчики, водители, пр. работники склада. На проекте в Мексике – у клиента на складе не было места, приходилось размещать запасы в грузовиках на улице. Представляете себе дополнительные усилия и расходы от работы в таком режиме? В то же время склад был забит «ненужными» запасами других товаров

4) Замечали ли как запасы нарушают основные процессы на предприятии? Например, мешают внутренней логистике? Приводит ли это к остановке производства?
Пример расходов: наши наблюдения показали, как запасы, размещаемые на пути транспортных средств, мешают доставке важных материалов до производственных линий. Остановка линии стоит компании тысячи евро (простой работников на всех последующих процессах, опоздание со сроками поставки и штрафы от клиента и т.д.)

5) Сколько стоит проведение одной инвентаризации у вас на складе? Какой страховой запас держите из-за недоверия данным в системе?
Пример расходов: трудоемкость инвентаризации, дополнительный страховой запас. На другом заводе в Мексике недоверие системе привело к росту страховых запасов на 30-40%

На моей практике не было ни одного российского или международного (западная Европа) клиента, который бы полностью и правильно оценивал полную стоимость владения запасами (Total Cost of Ownership). Каждый из них решал локальные проблемы (одну-две из перечисленных выше). Лишь в процессе проекта, прозрачность повышалась и становилось ясно, что это лишь верхушка айсберга. Так, одной из главных проблем на предприятии, согласно методологии LEAN, являются запасы, появляющиеся вследствие операционной неэффективности. Про оценку потенциала оптимизации запасов читайте в нашей другой статье («Точно правильно рассчитали оптимальный запас?»).

Помимо проблемы возникновения излишков запасов по одним категориям, зачастую компании одновременно с этим имеют критические запасы по ряду других категорий. О проблемах, которые создают критические запасы, читайте в другой нашей статье («Удовлетворили спрос своих клиентов?»).

Бизнес-приложение Modus:Управление запасами поможет оптимизировать запасы. Мы готовы провести для вас бесплатную экспресс-диагностику ваших запасов и потенциала их сокращения.