назад
12 апреля / 20

Оптимизируем запасы быстро или долго и дорого?

Устали от долгих и дорогостоящих внедрений тяжеловесных систем? Ждете пока персонал обучится в них работать? Не понимаете стоит ли это того?

Системы по управлению запасами представлены на рынке как в виде модулей, интегрированных в ERP систему, так и отдельно стоящими программными решениями.

Давайте проведем тест:

  • Пользуетесь ли вы программным решением по управлению запасами?
  • Удовлетворяет ли оно вашим требованиям?

  • В какую сумму обходится?

  • Какой процент функционала используете?

  • Пересекаются ли функции с другими системами?

  • Каков срок окупаемости текущего решения? Реализовали эффекты?

В ходе многочисленных российских и международных проектов по оптимизации запасов у нас сложилось четкое понимание, что большая часть компаний уже имеет решения, которые, например, закрывают функционал по заказу продукции, отслеживанию параметров и качества работы поставщиков, управлению спросом и продажами и т.д. Организации, как правило, не желают громоздить дополнительные системы, которые приводят к дублированию функций, необходимости обучения персонала и вдобавок вызывают дополнительные расходы и время, связанные с внедрением, поддержкой и т.д.

Давайте попробуем разобраться в чем основная ценность решения по управлению запасами. Основное желание, которое мы наблюдаем на рынке: 1) получить инструмент оценки потенциала сокращения запасов 2) оперативно распознать причины избыточных и критичных запасов 3) иметь возможность отслеживать реализацию потенциала и поддерживать запасы на целевом уровне. Клиентам важно до начала внедрения такого решения понять – какой примерно эффект оно принесет, от этого зависит период окупаемости. Желательно, чтобы внедрение такого решения финансировалось из эффектов, которое оно генерирует. Это актуально особенно в момент кризиса. Ну и, конечно, само внедрение должно быть очень коротким. Существует ли такое решение?

Давайте по порядку. Во-первых, разберемся, что же такое потенциал? Потенциал — это разница между текущим и неким оптимальным уровнем запасов. Текущий уровень запасов – не проблема, сейчас эту информацию содержит почти каждая система. Если системы нет, то можно работать с отдельными файлами (например, MS Excel). Основной вопрос остается в том, как рассчитать оптимальный уровень запасов? На первый взгляд это может показаться чем-то нереальным, ведь столько разных факторов влияет на уровень моих запасов. Да еще и для каждого SKU эти факторы могут отличаться, а этих SKU могут быть десятки тысяч. Какое же тут решение?

Да, задача из непростых. Действительно имеется ряд параметров, которые нужно учитывать (более 15 параметров учитывает наш алгоритм). Действительно, оптимальный уровень запасов нужно считать по каждому SKU индивидуально. Существует теория ограничений в управлении запасами, которая расскажет вам об основах расчета оптимального уровня запасов (читайте также в другой нашей статье – «Уверены, что правильно рассчитали оптимальный запас?»). Реализовать эти расчеты можно с помощью Excel, R, Python и пр. В комбинации с решениями по обработке и визуализации данных (BI и ETL) данный инструмент становится еще прозрачнее и эффективнее. Далее алгоритм и дашборды нужно тестировать и адаптировать под специфику вашей компании – это действительно может занять определенное время.

Если вы чувствуете, что у вашей компании недостаточно аналитических компетенций, вы можете воспользоваться нашим бизнес-приложением. Оно не требует навыков программирования и аналитики от ваших сотрудников и обладает простым и удобным интерфейсом.

Бизнес-приложение Modus:Управление запасами это простое решение с быстрыми эффектами по оптимизации запасов. Мы готовы провести для вас бесплатную экспресс-диагностику ваших запасов и потенциала их сокращения.