Сбербанк-АСТ

Система Modus BI (продукт компании BI Pro) была внедрена в АО Сбербанк-АСТ в 2022 году. АО Сбербанк-АСТ или СБЕР А — это универсальная торговая платформа, где проводятся государственные и коммерческие закупочные процедуры, выбираются подрядчики для капитального ремонта, продается имущество банкротов, проводятся торги по приватизации, аренде и продаже прав. С 2020 года Росимущество реализует на площадке арестованное и обращенное в собственность государства имущество. Среди крупных заказчиков СБЕР А — ПАО Сбербанк, ПАО АФК «Система», АО «Почта России», ПАО «Татнефть», АО «РЖДСтрой», ГК «Росатом».

В перечне продуктов СБЕР А также есть маркетплейс SberB2B. Это магазин закупок малого объема, цена которых не превышает 600 000 рублей. Поставщики формируют свои каталоги товаров и услуг. Заказчики имеют возможность сравнения предлагаемых товаров и услуг, выбора лучшего предложения и заключения договора.

Критерии выбора BI-системы

Клиент рассматривал несколько Российских BI систем. Решение принималось исходя из стоимости владения продуктом, так как заказчику требовалось большое количество пользовательских лицензий для того, чтобы предоставить доступ к аналитике на торговой площадке, своим сотрудникам, организаторам торгов и поставщикам. Выбор также определялся функциональность решения. Программный продукт Модус предоставил весь необходимый и достаточный объём функционала портала, в том числе ETL (Extract, Transform, Load) для работы с источниками данных. Клиенту требовалась возможность самостоятельной настройки дашбордов, работа с источниками данных, а также быстрое погружение в продукт штатных аналитиков компании.

Для демонстрации возможностей программного обеспечения команда Modus осуществила пилотный проект, используя данные заказчика. По его результатам был запущен основной проект.

Какие сведения необходимы клиентам и участникам закупочных процедур, собираемых на площадке?

До внедрения BI-системы СБЕР А анализ данных осуществлялся с использованием продуктов Microsoft. В основном это были статистические отчёты, требующие дополнительного, ручного анализа.

В результате внедрения аналитического портала на платформе Modus команда СБЕР А, используя собственные данные и обогащая их данными из budget.gov.ru и zakupki.gov.ru, получила инструмент по анализу закупочной деятельности, конкурентной среды, эффективности торгов и пр. Отдельным направлением стало создание системы для мониторинга исполнения национальных проектов в регионах РФ.

Портал позволил региональным органам исполнительной власти анализировать исполнение нацпроектов и связанных с ними объектов капстроя, закупочной деятельности, контрактации и исполнения контрактов, как на уровне сводных, верхнеуровневых показателей, так и «проваливаясь» вглубь и предоставлять детальную аналитику вплоть до первичных документов.

Теперь на интерактивных дашбордах можно увидеть, например, лимиты финансирования и их кассовое исполнение, объемы исполнения контрактов и оплат, фактическое состояние объектов капстроя прямо с видеокамер. Все объекты, подключенные к видеонаблюдению, выводятся на дашбордах в системе. Таким образом, появилась возможность контролировать эффективность расходования бюджетных средств. Стало возможным выявлять нарушения, превентивно влияя на процесс для достижения запланированных результатов.

Также возможности электронной площадки пополнились тем, что региональные органы исполнительной власти теперь могут сравнивать свою работу с работой коллег из других регионов. У них есть возможность сравнить себя с теми регионами, которые входят в их федеральный округ или соотносятся по иным параметрам, например, по целям или физическим/финансовым объемам по национальным проектам. Хотя это публичная информация, и она доступна в федеральной системе Электронный бюджет, но аналитический портал для этой цели гораздо удобнее. Данная возможность позволяет оперативно обмениваться опытом с соседями и перенимать лучшие практики. Таким образом, данное нововведение на платформе СБЕР А напрямую влияет на эффективность региональных и федеральных органов в рамках реализации национальных проектов, закупочной деятельности и исполнения контрактов.

Выводы:

Система Modus BI добавила платформе СБЕР А важный инструментарий глубокой и разносторонней аналитики. BI позволяет сделать все показатели прозрачными и работать на улучшение результатов. 

Обаляева Юлия, заместитель генерального директора Сбер А:

Внедрение современных инструментов для получения отчётности — чрезвычайно важный пункт в повестке любой достаточно крупной компании. При внедрении Аналитического портала, как в СБЕР А, так и у наших заказчиков, мы наблюдали за тем, как меняется мировоззрение пользователей, привыкших к отчётности в виде огромных таблиц, за тем, как они в два клика получают нужную им аналитику без запросов в ИТ блок и без дополнительной обработки данных в Excel. Кроме этого, пользователи, имеющие навык создания, например, сводных таблиц Excel без труда делают себе отчёты сами, без привлечения команды разработки. Сбор и анализ данных — это увлекательное занятие и когда у вас в наборе инструментов есть BI, создание аналитических средств для принятия решений становится несложной и в тоже время эффективной задачей.

Дмитрий Иванов, генеральный директор BI Pro:

Благодаря такому масштабному заказчику нам удалось начать сотрудничество с экосистемой Сбера и познакомиться с его внутренними процессами. Это позволило нам применить опыт работы с федеральными и региональными органами с другой точки зрения. Этот проект в очередной раз доказал, что наш инструмент отвечает высокому уровню задач, решаемых СБЕР А. Это делает возможным выход на новый уровень развития продукта, тем самым делая нашу систему еще более эффективным инструментом, как для аналитиков, так и для руководства крупных заказчиков, позволяя принимать управленческие решения, основанные на правде Just in time.

Примеры визуализаций: