Ульяновская область
Заказчик: Министерство финансов Ульяновской области
Срок реализации проекта: 2 месяца
Ситуация до внедрения:
- Источники: «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения»;
- Более 100 исполнительных органов государственной власти и учреждений.
Цели внедрения:
- Повысить эффективность планирования финансово-хозяйственной деятельности исполнительных органов государственной власти и учреждений;
- Повысить оперативность и прозрачность процесса получения информации для принятия своевременных и эффективных управленческих решений;
- Обеспечить инструментом контроля за расходами исполнительных органов государственной власти и учреждений;
- Сократить материальные и временные затраты на сбор и обработку данных и на подготовку аналитической отчетности.
В рамках проекта по централизации бухгалтерского и управленческого учета исполнительных органов государственной власти и государственных учреждений Ульяновской области была внедрена система аналитической отчетности на базе решения Modus BI.
Сбор данных и предварительная обработка осуществляется при помощи решения Modus ETL, которое позволяет автоматически подключать учреждения, управлять сбором данных по расписанию. Для построения аналитической отчетности в удобном для просмотра виде использовали решение Modus Аналитический портал.
Были разработаны процедуры получения данных по бухгалтерским и кадровым показателям, таким как данные о доходах и расходах организаций, данные о кредиторской и дебиторской задолженности, данные по ФОТ и средней заработной плате по категориям и группам должностей и многие другие. Данные обрабатываются в зависимости от особенностей ведения учета бюджетными и казенными организациями.
Данные по более 100 учреждениям доступны онлайн на аналитических панелях, что позволяет контролировать расходы и доходы бюджета, финансовые потоки учреждений, предупреждать нарушения.
Разработано:
- более 100 ключевых показателей;
- более 15 дашбордов.
Результаты:
-
Обеспечили сбор данных из облачного решения на базе 1С:Fresh, конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения», а также форм ввода показателей по Указам Президента Российской Федерации;
- Обеспечили возможность оперативного контроля нецелевого и неэффективного использования бюджетных средств за счет анализа расходов и сопоставления показателей более 100 учреждени;
- Предоставили инструмент контроля за деятельностью учреждений в режиме реального времени;
- Обеспечили доступность аналитических панелей со стационарных и мобильных устройств с разграничением доступа в зависимости от принадлежности пользователя к исполнительным органам государственной власти и учреждения.
